Facture de coach sportif auto-entrepreneur : mentions obligatoires et modèle (2026)

À jour au 2 octobre 2026. Règles vérifiées sur service-public.gouv.fr et Légifrance (sources en fin d'article). De nouvelles mentions deviennent obligatoires pour les micro-entreprises le 1er septembre 2027 avec la facturation électronique. Information générale : en cas de doute, interrogez votre service des impôts des entreprises.

Une facture mal rédigée coûte cher : elle peut être refusée par un client professionnel, compliquer un contrôle et entraîner une amende par mention manquante. Ce guide liste ce qu'une facture de coach sportif en micro-entreprise doit contenir, les cas particuliers (TVA, services à la personne, acomptes, packs) et propose un modèle à copier.

Pour la vue d'ensemble de vos obligations d'indépendant, voyez notre page coach sportif indépendant.

Quand faut-il faire une facture ?

• Client professionnel (entreprise, association, salle de sport qui vous rémunère) : la facture est obligatoire pour chaque prestation (Code de commerce, article L441-9).
• Client particulier : pour une prestation de services, une note (facture) doit être remise dès que le prix atteint 25 € TTC, une fois la prestation rendue et en tout état de cause avant le paiement. En dessous, elle est remise si le client la demande (arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983).

En pratique, une séance de coaching dépasse presque toujours 25 € : faites une facture à chaque fois. C'est aussi la pièce dont votre client aura besoin s'il bénéficie d'un crédit d'impôt.

Les mentions obligatoires

Selon service-public.gouv.fr (mentions obligatoires sur une facture, vérifié le 11 août 2026), une facture comporte :

Le numéro de TVA intracommunautaire n'apparaît que si vous en avez un (ce qui n'est pas le cas en franchise de TVA).

Quelle mention de TVA choisir ?

• Franchise en base (le cas le plus fréquent au démarrage) : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Vous en bénéficiez tant que votre chiffre d'affaires de prestations de services ne dépasse pas 37 500 € l'année précédente et 41 250 € l'année en cours (service-public.gouv.fr).
• Exonération des cours particuliers : "Exonération de TVA, art. 261-4-4° b du CGI". Elle vise les cours ou leçons d'enseignement sportif donnés personnellement, payés directement par l'élève, sans recours à des salariés (BOFiP). L'administration apprécie au cas par cas ce qui relève de l'enseignement sportif : faites confirmer votre situation avant d'utiliser cette mention.
• Assujetti à la TVA : indiquez le taux, le montant de TVA et votre numéro de TVA intracommunautaire.

Notre guide coach sportif auto-entrepreneur détaille ces seuils.

La facture en services à la personne

Si vous êtes déclaré en services à la personne et que la séance a lieu au domicile du client, la facture comporte des mentions supplémentaires (Code du travail, articles D7233-1 à D7233-4) :

• le numéro et la date d'enregistrement de votre déclaration ;
• le nom et l'adresse du bénéficiaire ;
• la nature exacte des services fournis ;
• le taux horaire ou le prix forfaitaire, et le décompte du temps passé ;
• le prix de chaque prestation et, le cas échéant, les frais de déplacement ;
• le montant effectivement payé.

Seuls les paiements par carte, virement, chèque ou chèque emploi service universel ouvrent droit à l'avantage fiscal (article D7233-3) : une facture payée en espèces n'est pas acceptée comme justificatif (service-public.gouv.fr). Le reste du dispositif est expliqué dans notre guide coach sportif et services à la personne.

Acompte, pack et solde

• Acompte : si vous demandez un paiement avant la prestation, émettez une facture d'acompte datée du versement, puis une facture de solde qui déduit l'acompte. Précisez dans votre contrat s'il s'agit d'un acompte ou d'arrhes : sans précision, les sommes versées d'avance par un consommateur sont des arrhes (Code de la consommation, article L214-1).
• Pack de séances : une facture au moment de l'achat, avec le nombre de séances, le prix unitaire et la durée de validité. Le remboursement des séances non utilisées suit les règles de votre contrat.
• Abonnement mensuel : une facture par période, qui précise la période couverte.

Ces règles se fixent dans votre contrat de coaching sportif.

Numérotation, livre des recettes et conservation

• Numérotation : une séquence chronologique et continue, par exemple 2026-001, 2026-002. Ne supprimez jamais une facture émise : en cas d'erreur, établissez un avoir.
• Livre des recettes : en micro-entreprise, vous tenez un registre chronologique de vos encaissements (date, client, nature, montant, mode de paiement, référence de la facture) (service-public.gouv.fr).
• Conservation : 10 ans pour les factures et pièces comptables (Code de commerce, article L123-22), et au moins 6 ans pour les documents fiscaux (Livre des procédures fiscales, article L102 B) (service-public.gouv.fr).

Ce que coûte une erreur

Chaque omission ou inexactitude dans une facture peut entraîner une amende fiscale de 15 €, dans la limite du quart du montant de la facture (Code général des impôts, article 1737). Sur une séance à 50 €, l'amende peut donc atteindre 12,50 € par facture. Multipliée par une année de séances, la note grimpe vite.

Ce qui change avec la facturation électronique

À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre leurs factures entre professionnels sous forme électronique et transmettre les données de leurs ventes aux particuliers. Quatre nouvelles mentions apparaîtront aussi sur les factures : SIREN du client professionnel, adresse de livraison si elle diffère, nature des opérations (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits (service-public.gouv.fr). Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques. Le détail est dans notre guide facturation électronique pour les coachs.

Modèle de facture à copier

Adaptez ce modèle à votre situation (mention de TVA, client particulier ou professionnel) :

FACTURE N° 2026-042
Date d'émission : 5 octobre 2026

[Prénom Nom], EI
[Adresse professionnelle]
SIREN : [numéro à 9 chiffres]

Client : [Prénom Nom du client]
[Adresse du client, sauf opposition]

Désignation                                  Qté   PU HT    Total HT
Séance de coaching sportif individuel, 1 h     4    50,00 €  200,00 €
(séances des 1er, 8, 15 et 22 septembre 2026)

Total HT : 200,00 €
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Net à payer : 200,00 €

Date de paiement : 20 octobre 2026
Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal
Escompte pour paiement anticipé : néant

Pour un client professionnel, ajoutez son SIREN quand la règle s'appliquera, et la mention "Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement : 40 €".

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Sources

• Mentions obligatoires sur une facture, service-public.gouv.fr
• Arrêté n° 83-50/A du 3 octobre 1983 relatif à la publicité des prix des services, Légifrance
• Franchise en base de TVA, service-public.gouv.fr
• BOFiP, exonération de TVA des cours particuliers
• Code du travail, facturation des services à la personne (D7233-1 à D7233-4), Légifrance
• Obligations comptables du micro-entrepreneur et délais de conservation, service-public.gouv.fr
• Code général des impôts, article 1737, Légifrance