Facturation électronique 2026-2027 : ce qui change pour les coachs sportifs
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises : ce que la réforme change concrètement pour un coach sportif, selon que ses clients sont des particuliers ou des entreprises.
Par L'équipe I Train With You
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À jour au 2 octobre 2026. Calendrier et règles vérifiés sur impots.gouv.fr, service-public.gouv.fr et Légifrance. La réforme est encore précisée régulièrement par l'administration : consultez les sources officielles en fin d'article avant de choisir votre organisation. Information générale, pas un conseil fiscal.
La facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Pour un coach sportif en micro-entreprise, le gros des changements arrive le 1er septembre 2027, mais une obligation s'applique déjà : pouvoir recevoir des factures électroniques. Ce guide explique le calendrier, la différence entre facture électronique et e-reporting, ce qui concerne vraiment un coach qui travaille surtout avec des particuliers, et comment s'organiser.
Pour revoir d'abord les mentions d'une facture classique, lisez notre guide facture de coach sportif auto-entrepreneur. Et pour l'ensemble de vos obligations d'indépendant, voyez notre page coach sportif indépendant.
Le calendrier
| Date | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises | Être en mesure de recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire | Émettre des factures électroniques et transmettre les données (e-reporting) |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre des factures électroniques et transmettre les données (e-reporting) |
Sources : impots.gouv.fr et service-public.gouv.fr, actualité du 2 septembre 2026.
La réforme vise toutes les entreprises, quel que soit leur chiffre d'affaires, y compris celles qui bénéficient de la franchise en base de TVA (impots.gouv.fr).
Facture électronique ou e-reporting : deux obligations différentes
Avec des clients professionnels : la facture électronique
Quand vous facturez une entreprise établie en France et assujettie à la TVA (une société qui offre des séances à ses salariés, une salle qui vous rémunère, un comité d'entreprise...), la facture devra être émise sous forme électronique à partir du 1er septembre 2027, via une plateforme agréée.
Attention : un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit être produite dans un format structuré. Les trois formats du socle sont UBL, CII et Factur-X, ce dernier combinant un PDF lisible et des données structurées (impots.gouv.fr, spécifications externes).
Avec des clients particuliers : l'e-reporting
Les ventes aux particuliers ne passent pas par une facture électronique : vous continuez à remettre une facture ou une note au client. En revanche, vous devrez transmettre à l'administration les données de ces opérations (montants, dates), c'est l'e-reporting des transactions. Une seconde forme d'e-reporting concerne les données de paiement, pour certaines prestations (impots.gouv.fr).
Le cas des cours exonérés de TVA
Le Code général des impôts prévoit la transmission des données des opérations qui ne sont pas exonérées en application des articles 261 à 261 E (article 290 du CGI). Si vos séances relèvent de l'exonération des cours particuliers d'enseignement sportif (article 261-4-4° b), elles sortent donc du champ de l'e-reporting. En revanche, la franchise en base (article 293 B) n'est pas une exonération de l'article 261 : un coach en franchise reste concerné.
Comme l'application de l'exonération des cours particuliers s'apprécie au cas par cas, faites confirmer votre situation par votre service des impôts des entreprises avant d'en tirer des conséquences.
Ce que cela change pour un coach, selon son activité
| Votre activité | Ce que vous devrez faire au 1er septembre 2027 |
|---|---|
| Uniquement des particuliers, en franchise de TVA | Continuer à remettre vos factures ; transmettre les données de vos ventes via votre plateforme |
| Particuliers et quelques entreprises | Factures électroniques pour les entreprises, e-reporting pour les particuliers |
| Séances exonérées au titre des cours particuliers | Pas d'e-reporting pour ces opérations ; vérifier votre situation pour les clients professionnels |
| Toutes les situations | Recevoir les factures de vos fournisseurs en format électronique dès 2026 |
Pour la réception, pensez à vos propres achats professionnels : location de salle ou de créneaux, matériel, logiciels, assurance. Vos fournisseurs soumis à la réforme vous enverront des factures électroniques, que vous devez pouvoir recevoir via une plateforme.
Choisir sa plateforme agréée
Les plateformes agréées sont des opérateurs privés immatriculés par l'administration fiscale. Elles émettent, transmettent et reçoivent les factures électroniques et transmettent les données à l'administration. Leur liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Vous pouvez choisir la vôtre librement, indépendamment de celle de vos clients ou fournisseurs.
Les questions à poser avant de choisir :
- Prix réel : abonnement, coût par facture, coût de l'e-reporting.
- Ventes aux particuliers : la plateforme gère-t-elle l'e-reporting des transactions B2C simplement, à partir de votre outil de facturation ?
- Réception : comment sont présentées et archivées les factures reçues ?
- Connexion avec vos outils : votre logiciel de facturation peut-il envoyer automatiquement les factures et les données à la plateforme ?
- Export comptable : votre comptable peut-il récupérer facilement vos données ?
- Sortie : pouvez-vous récupérer vos données si vous changez de plateforme ?
Envoyer automatiquement ses factures à sa plateforme
L'idéal est de ne rien ressaisir : votre outil de facturation produit la facture, puis l'envoie à votre plateforme agréée qui se charge de la transmission. Vérifiez donc que l'outil que vous utilisez sait générer un des formats du socle ou se connecter à votre plateforme. C'est aussi le bon moment pour arrêter les factures faites à la main dans un traitement de texte, difficiles à intégrer dans ce circuit.
Les nouvelles mentions sur les factures
Avec la réforme, quatre mentions s'ajoutent sur les factures, à partir du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises (service-public.gouv.fr) :
- le numéro SIREN du client, lorsqu'il s'agit d'une entreprise ;
- l'adresse de livraison des biens si elle diffère de celle du client ;
- la nature des opérations : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- la mention "Option pour le paiement de la taxe d'après les débits", si vous avez fait cette option.
Check-list pour être prêt
- Je sais si mes séances relèvent de la franchise en base ou de l'exonération des cours particuliers.
- J'ai listé mes clients professionnels et leur SIREN.
- J'ai choisi une plateforme agréée, au moins pour recevoir les factures de mes fournisseurs.
- Mon outil de facturation peut produire des factures structurées ou se connecter à ma plateforme.
- Mes modèles de facture intègrent les nouvelles mentions avant le 1er septembre 2027.
- Mon comptable, si j'en ai un, sait comment récupérer les données.
Questions fréquentes
Je ne travaille qu'avec des particuliers : puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF ? Oui, la facture électronique ne concerne que les opérations entre entreprises. Pour vos clients particuliers, vous continuez à remettre une facture ou une note, sous la forme qui vous convient. Ce qui change, c'est la transmission des données de ces ventes à l'administration à partir de septembre 2027, si vos opérations entrent dans le champ de l'e-reporting.
Dois-je changer d'outil de facturation ? Pas forcément. Vérifiez d'abord si votre outil actuel prévoit une connexion à une plateforme agréée ou l'export dans un format du socle. Si vous faites vos factures à la main dans un tableur ou un traitement de texte, prévoyez en revanche de passer à un outil adapté avant l'échéance.
Une entreprise me demande une facture pour des séances offertes à ses salariés : que faire avant 2027 ? Jusqu'au 1er septembre 2027, vous pouvez continuer à émettre une facture classique, avec les mentions obligatoires. Votre client, lui, doit déjà pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026 ; rien ne vous empêche d'anticiper si vous avez déjà une plateforme.
Que risque-t-on en cas de manquement ? Le Code général des impôts prévoit des amendes par facture non émise sous forme électronique et par transmission de données manquante (article 1737). Le plus simple reste d'organiser la transmission automatique dès le départ.
Ce que prépare I Train With You
La facturation intégrée d'I Train With You arrive bientôt : factures conformes, envoi au client et, ensuite, transmission automatique à votre comptable ou à votre plateforme de facturation électronique, pour ne rien ressaisir. D'ici là, I Train With You vous fait gagner du temps sur la gestion de vos clients, programmes, repas et rendez-vous, dès 0 € : voir les tarifs. Pour le reste de vos obligations de facturation en services à la personne, lisez notre guide coach sportif et services à la personne.
Sources
- Je découvre la facturation électronique, impots.gouv.fr
- La facturation électronique est effective depuis le 1er septembre 2026, service-public.gouv.fr
- Mentions obligatoires sur une facture, service-public.gouv.fr
- Liste des plateformes agréées et spécifications externes, impots.gouv.fr
- Code général des impôts, article 290, Légifrance