Agenda pour coachs sportifs
Agenda et planning pour coach sportif, avec rappels automatiques
L'agenda d'I Train With You réunit vos rendez-vous et les séances d'entraînement de vos clients dans un seul planning. Vous définissez vos disponibilités, vos clients réservent un créneau libre si vous le permettez, et chacun reçoit un rappel avant la séance. Il est inclus dans tous les plans, y compris le plan gratuit.
- Disponibilités, réservations et séances récurrentes
- Rappels automatiques par notification et e-mail
- Synchronisation avec votre agenda habituel
Gratuit pour 1 client · sans carte bancaire · sans engagement
Ce que fait l'agenda
Un agenda de coach n'est pas un agenda de bureau : il doit gérer des lieux qui changent, des clients qui annulent et des séances qui se répètent chaque semaine. Voici ce qui est disponible aujourd'hui.
Disponibilités et exceptions
Vous indiquez vos plages de travail habituelles, puis vos exceptions : congés, jour férié, créneau ajouté ponctuellement. Les créneaux libres sont calculés automatiquement à partir de ces règles et de vos rendez-vous.
Rendez-vous avec un lieu
Chaque rendez-vous a un client, une durée et un lieu : domicile du client, extérieur, salle ou à distance. Vous voyez d'un coup d'œil où vous devez être et combien de temps il vous faut entre deux séances.
Réservation par le client
Si vous l'activez, vos clients voient vos créneaux libres dans leur application et réservent eux-mêmes. Vous choisissez la confirmation automatique ou la validation manuelle, le délai minimum avant une réservation et jusqu'à quand on peut réserver.
Séances récurrentes
Un client vient tous les mardis à 18 h ? Créez une série une fois : les rendez-vous sont générés sur les semaines suivantes. Vous pouvez déplacer une seule séance, ou modifier et arrêter toute la suite de la série.
Pas de double réservation
Deux rendez-vous ne peuvent pas occuper le même créneau : le contrôle est fait par la base de données elle-même, même si deux clients réservent à la même seconde.
Rappels automatiques
Vos clients reçoivent un rappel 24 heures puis 1 heure avant un rendez-vous confirmé, et 1 heure avant une séance d'entraînement planifiée, par notification et par e-mail selon leurs préférences.
Comment un client réserve une séance
La réservation en ligne est facultative. Quand vous la proposez, le parcours tient en quatre étapes.
Vous publiez vos disponibilités
Une fois vos plages et vos règles réglées, rien d'autre à faire : les créneaux libres se mettent à jour à chaque nouveau rendez-vous.
Le client choisit un créneau
Dans son application, il voit uniquement les créneaux réellement libres, en tenant compte du délai minimum que vous avez fixé.
Vous confirmez, ou c'est automatique
Avec la confirmation manuelle, vous acceptez ou refusez la demande. Avec la confirmation automatique, le rendez-vous est validé tout de suite.
Invitation et rappels partent seuls
Le client reçoit une invitation par e-mail à ajouter à son propre agenda, puis ses rappels avant la séance. Après le rendez-vous, I Train With You vous demande de noter s'il a eu lieu.
Les réglages qui évitent les malentendus
Les règles sont les mêmes pour tous vos clients. Voici les réglages disponibles et les valeurs appliquées tant que vous ne les modifiez pas.
| Réglage | Valeur par défaut | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Délai d'annulation | 24 heures | En dessous, une annulation est tardive, que ce soit vous ou le client qui annule |
| Délai minimum de réservation | 12 heures | Évite les réservations de dernière minute |
| Horizon de réservation | 60 jours | Jusqu'à quand un client peut réserver |
| Réservation par le client | Désactivée | Vous décidez si vos clients réservent eux-mêmes |
| Confirmation automatique | Désactivée | Valide les réservations sans votre accord |
| Alerte d'inactivité | 7 jours | Vous prévient quand un client ne s'entraîne plus |
La règle d'annulation tardive est symétrique : elle s'applique de la même façon au coach et au client, ce qui la rend plus facile à faire accepter.
Rendez-vous et séances d'entraînement : un seul planning
Un coach gère deux types d'événements. Les rendez-vous sont les moments où vous êtes avec le client, en personne ou à distance. Les séances d'entraînement sont le travail que le client fait, avec ou sans vous, à partir de son programme. Dans I Train With You, les deux apparaissent dans le même calendrier.
Quand vous appliquez la semaine type d'un programme sur plusieurs semaines, les séances sont planifiées automatiquement avec une progression de charge. Votre client les retrouve dans son application, et vous voyez dans votre agenda ce qu'il doit faire chaque jour, ce qu'il a fait et ce qu'il a sauté. Pour construire ces programmes, lisez notre guide sur la périodisation de l'entraînement.
Synchroniser avec votre agenda habituel
Vous tenez déjà un agenda personnel sur votre téléphone ? Chaque utilisateur dispose d'un lien d'abonnement privé (format ICS) à ajouter dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Vos rendez-vous et vos séances y apparaissent et se mettent à jour automatiquement. La synchronisation va d'I Train With You vers votre agenda : on modifie les rendez-vous dans I Train With You, ce qui garde les créneaux libres exacts.
Le lien est personnel. Si vous pensez qu'il a été partagé par erreur, vous le révoquez et en créez un nouveau en un clic.
Moins d'oublis, moins de séances perdues
Un rendez-vous oublié, c'est une heure non facturée et souvent un trajet pour rien. Les rappels automatiques réduisent ces oublis sans que vous ayez à envoyer un message la veille à chaque client. Les règles d'annulation affichées clairement font le reste : le client sait ce qui se passe s'il annule tard, et vous aussi.
Après chaque rendez-vous, I Train With You vous demande d'indiquer s'il a eu lieu ou si le client ne s'est pas présenté. Cet historique vous aide à repérer un client qui décroche et à en parler avec lui avant qu'il arrête. Nos conseils pour fidéliser ses clients en coaching sportif complètent cette partie.
Un agenda inclus dès le plan gratuit
L'agenda, les réservations, les rappels et la synchronisation sont disponibles dans tous les plans, sans option payante. Le plan gratuit couvre 1 client ; Starter (3,90 € HT par mois) en couvre 3 et Pro (10,90 € HT par mois) 10.
Free
0 €HT / mois
Gratuit, sans carte bancaire
1 client
Starter
3,90 €HT / mois
soit 4,68 € TTC
3 clients
Pro
10,90 €HT / mois
soit 13,08 € TTC
10 clients
Elite
49,90 €HT / mois
soit 59,88 € TTC
Clients illimités
Prix hors taxes, sans engagement, sans carte bancaire pour le plan gratuit. Comparer les plans en détail.
Questions fréquentes
Mes clients peuvent-ils réserver eux-mêmes leurs séances ?
Oui, si vous activez la réservation par le client. Ils voient alors vos créneaux libres dans leur application et réservent dans les limites que vous fixez (délai minimum, horizon). Vous pouvez valider chaque réservation ou choisir la confirmation automatique.
Comment fonctionnent les rappels ?
Pour un rendez-vous confirmé, le client reçoit un rappel 24 heures puis 1 heure avant. Pour une séance d'entraînement planifiée, le rappel arrive 1 heure avant. Ils sont envoyés par notification et par e-mail, selon les préférences du client.
Puis-je voir mes rendez-vous dans Google Agenda ou sur mon iPhone ?
Oui. Ajoutez votre lien d'abonnement privé dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook : vos rendez-vous et vos séances s'y affichent et se mettent à jour. Les modifications se font dans I Train With You.
Comment éviter les doubles réservations ?
Vous n'avez rien à faire : un créneau déjà pris n'est jamais proposé, et la base de données refuse deux rendez-vous qui se chevauchent, même en cas de réservations simultanées.
Que se passe-t-il si un client annule à la dernière minute ?
L'annulation est enregistrée comme tardive si elle intervient dans le délai que vous avez fixé (24 heures par défaut). La même règle s'applique quand c'est vous qui annulez. Ce que vous facturez dans ce cas relève de vos conditions avec le client.
Puis-je planifier des séances récurrentes ?
Oui. Une série crée le même rendez-vous chaque semaine sur les semaines à venir. Vous pouvez déplacer une seule séance, modifier toute la suite de la série ou l'arrêter.
L'agenda est-il inclus dans le plan gratuit ?
Oui. Toutes les fonctions d'agenda sont incluses dans tous les plans ; seuls le nombre de clients et les quotas de contenus changent d'un plan à l'autre.
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