Fixer ses tarifs de coach sportif : la méthode de calcul

À jour au 2 octobre 2026. Les taux de cotisations cités sont ceux de 2026 pour une activité libérale en micro-entreprise. Ils évoluent régulièrement : vérifiez-les sur service-public.gouv.fr avant de fixer vos prix. Les montants de l'exemple sont des hypothèses à remplacer par les vôtres.

Beaucoup de coachs fixent leur prix en regardant celui des autres. C'est utile pour se situer, mais insuffisant : deux coachs au même tarif peuvent avoir des revenus très différents selon leurs frais, leurs déplacements et le nombre de séances qu'ils facturent vraiment. La bonne méthode part de votre situation : le revenu que vous visez, vos charges, vos heures facturables. Le prix du marché sert ensuite à vérifier que le résultat est vendable.

Ce guide déroule le calcul pas à pas pour un coach en micro-entreprise. Si vous démarrez, commencez par notre guide coach sportif auto-entrepreneur et la check-list du coach sportif indépendant.

Étape 1 : partir du revenu visé

Fixez le montant dont vous avez besoin chaque mois pour vivre, une fois payés cotisations, impôt et frais professionnels. Soyez honnête : ce montant doit couvrir vos dépenses personnelles, une épargne de précaution et vos congés.

Comptez ensuite vos semaines réellement travaillées. Avec 5 semaines de congés, il en reste 47. Les jours fériés, les arrêts maladie et les creux saisonniers (été, fêtes) réduisent encore l'activité : gardez une marge.

Étape 2 : lister les charges et les cotisations

Les prélèvements proportionnels au chiffre d'affaires

En micro-entreprise, pour une activité libérale non réglementée (le cas général du coach sportif), les cotisations sociales sont de 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé en 2026 (service-public.gouv.fr). S'y ajoutent :

• la contribution à la formation professionnelle : 0,2 % du chiffre d'affaires pour une activité libérale (service-public.gouv.fr) ;
• l'impôt sur le revenu : avec le versement libératoire, 2,2 % du chiffre d'affaires en BNC, si votre revenu fiscal de référence le permet (service-public.gouv.fr).

Au total, environ 28 % du chiffre d'affaires part en prélèvements avec le versement libératoire. Sans cette option, l'impôt dépend de votre foyer fiscal.

Les frais professionnels

En micro-entreprise, vos frais réels ne sont pas déduits : ils sortent de ce qui reste après les prélèvements. Listez-les sur une année :

• assurance responsabilité civile professionnelle ;
• cotisation foncière des entreprises (CFE), après l'année de création ;
• matériel (élastiques, haltères, tapis, kettlebells) et son renouvellement ;
• déplacements : carburant, entretien, transports, stationnement ;
• location de créneaux ou de salle, si vous en utilisez ;
• téléphone, site internet, logiciel de gestion ;
• formation continue, premiers secours ;
• comptable ou outil de comptabilité, banque.

Étape 3 : estimer les heures réellement facturables

Une semaine de 35 heures ne fait pas 35 séances. Entre deux séances, il y a :

• les trajets, surtout pour le coaching à domicile ;
• la préparation des programmes et des repas ;
• les messages et le suivi des clients ;
• la prospection, les séances d'essai, les rendez-vous de bilan ;
• l'administratif : facturation, déclarations, relances ;
• les annulations qui ne seront pas toujours payées.

Selon votre organisation, une part importante de votre temps de travail n'est pas facturée. Mesurez votre propre ratio pendant un mois : notez vos heures travaillées et vos séances facturées, puis basez le calcul sur ce que vous facturez réellement.

Étape 4 : le calcul, avec un exemple

Hypothèses de l'exemple (à remplacer par les vôtres) :

• revenu visé : 1 800 € par mois, soit 21 600 € par an ;
• frais professionnels : 4 200 € par an ;
• prélèvements : 28 % du chiffre d'affaires ;
• 47 semaines travaillées.

Chiffre d'affaires nécessaire = (revenu visé + frais) ÷ (1 - taux de prélèvements) = (21 600 + 4 200) ÷ 0,72 ≈ 35 800 € par an.

Prix moyen minimum = chiffre d'affaires nécessaire ÷ nombre de séances facturées dans l'année :

Ce prix est un plancher, pas un objectif : il ne laisse aucune marge pour une baisse d'activité, une blessure ou un client qui ne paie pas.

Deux seuils à garder en tête en micro-entreprise :

• TVA : au-delà de 37 500 € de chiffre d'affaires sur l'année précédente pour des prestations de services (41 250 € sur l'année en cours), vous perdez la franchise en base et devez facturer la TVA, sauf exonération applicable (service-public.gouv.fr). Si votre prix est fixé "toutes taxes comprises", la TVA rognerait votre marge.
• Micro-entreprise : le plafond est de 83 600 € pour les prestations de services en 2026 (service-public.gouv.fr).

Étape 5 : comparer avec votre marché

Relevez une dizaine de tarifs affichés autour de vous, par format (domicile, salle, extérieur, en ligne) et par niveau d'expérience. Trois cas :

• votre plancher est en dessous du marché : vous avez de la marge, positionnez-vous selon votre expérience et votre spécialité ;
• il est dans la fourchette : soignez ce qui justifie votre prix (bilan, suivi, résultats mesurés) ;
• il est au-dessus : réduisez vos frais ou vos trajets, augmentez la part de séances facturées, ou ciblez une clientèle et un format qui valorisent votre expertise.

Étape 6 : un prix par format

• À domicile : intégrez le temps de trajet, ou facturez un forfait de déplacement par zone. Si vous êtes déclaré en services à la personne, vos clients peuvent bénéficier d'un crédit d'impôt sur ces séances, selon les règles en vigueur : voir notre guide coach sportif et services à la personne.
• En salle : ajoutez le coût du créneau ou de la location.
• En extérieur : pas de location, mais prévoyez les annulations liées à la météo.
• En ligne : pas de trajet, ce qui permet un prix par séance plus bas ou des formats de suivi à distance. Voir notre page logiciel de coaching en ligne.
• Duo ou petit groupe : un prix par personne plus bas, mais un total par heure plus élevé.

Étape 7 : séance, pack ou abonnement

• Séance à l'unité : simple pour démarrer ou tester, mais peu prévisible.
• Pack de séances : le client achète 10 séances à un prix unitaire légèrement inférieur. Fixez une durée de validité, une règle de report et le remboursement au prorata des séances non utilisées.
• Abonnement mensuel : un nombre de séances et un suivi entre les séances pour un montant fixe. C'est le plus prévisible pour vous. S'il se reconduit tacitement, vous devez prévenir le client par écrit entre trois mois et un mois avant la date limite pour refuser la reconduction (article L215-1 du Code de la consommation).
• Programme sur une période : un objectif sur 8 à 12 semaines avec un nombre de séances, des bilans et un programme entre les séances.

Si vous demandez un paiement à l'avance, précisez par écrit s'il s'agit d'un acompte ou d'arrhes : sans précision, les sommes versées d'avance sont des arrhes (article L214-1). Ces règles se placent dans votre contrat de coaching sportif.

Afficher et augmenter ses prix

Le prestataire doit informer le consommateur de ses prix et des conditions particulières de ses services, par affichage ou tout autre procédé approprié (Code de la consommation, articles L112-1 et suivants). Pour les particuliers, indiquez le prix total à payer : en franchise de TVA, le prix affiché est celui que paie le client.

Pour augmenter vos tarifs :

• appliquez le nouveau prix aux nouveaux clients dès que vous le décidez ;
• pour les clients en cours, attendez la fin du pack ou de la période d'abonnement prévue au contrat ;
• annoncez le changement à l'avance, en rappelant ce que le client a obtenu ;
• revoyez vos prix au moins une fois par an, quand vos cotisations ou vos frais changent.

Les erreurs à éviter

• Brader pour remplir son agenda : un planning plein à un prix trop bas fatigue sans faire vivre.
• Accorder une remise sans contrepartie : si vous baissez le prix, retirez quelque chose (moins de séances, moins de suivi) ou demandez un engagement plus long.
• Oublier le temps invisible : messages, programmes et trajets font partie du service.
• Ne jamais recalculer : vos charges évoluent, votre prix aussi.

Une fois vos prix fixés, la durée de vos accompagnements compte autant que le tarif : voyez nos conseils pour fidéliser vos clients.

Et le coût de vos outils ?

Votre logiciel fait partie de vos frais : regardez son coût réel, pas seulement l'abonnement affiché. I Train With You est gratuit pour 1 client, puis 3,90 €, 10,90 € ou 49,90 € HT par mois selon le nombre de clients, sans engagement. Les paiements en ligne intégrés arrivent bientôt ; la commission éventuelle ne s'appliquera qu'aux paiements encaissés via I Train With You, et vous restez libre de facturer en dehors. Le détail est sur la page tarifs.

Sources : taux de cotisations des micro-entrepreneurs en 2026 ; contribution à la formation professionnelle ; régime micro-fiscal et versement libératoire ; franchise en base de TVA ; Code de la consommation, articles L112-1, L214-1 et L215-1.